Digitaler Produktpass für KMU: Wohin die Kosten fließen

Am 4. November 2026 veröffentlichte Amazon die Zusammenfassung einer Studie, die das Unternehmen bei der Beratungsfirma Oxera in Auftrag gegeben hatte: Why the Digital Product Passport risks failing small firms, and how to fix it. Der vollständige Bericht, Assessment of costs associated with enabling Digital Product Passports in the EU, ist auf den 2. November 2026 datiert und als PDF auf oxera.com öffentlich zugänglich.

Das zentrale Ergebnis: Kleine und mittlere Unternehmen sowie digital weniger reife Firmen müssen voraussichtlich mit verhältnismäßig höheren Compliance-Kosten rechnen. Amazon hat die Studie bezahlt, und ihre Zahlen stammen überwiegend aus Interviews und aus einer Branchenstudie zu Wasch- und Reinigungsmitteln. Es handelt sich also um Anhaltspunkte, nicht um eine Markterhebung. Trotzdem zeigen sie einer kleinen Marke recht gut, wo der Aufwand liegt.

Was kostet ein digitaler Produktpass für ein KMU?

Oxera teilt die DPP-Kosten in Kategorien ein und trägt für jede die verfügbaren Schätzungen zusammen (Abschnitt 4.7 des Berichts). Die meisten stammen aus einer Handvoll Interviews, was der Bericht selbst als begrenzte Datengrundlage bezeichnet.

Kostenposten	Schätzung im Oxera-Bericht	Grundlage
Kennzeichnung	Gering, wenn der Pass auf der Kennzeichnungsebene funktioniert, die ein Unternehmen bereits nutzt, zum Beispiel SKU; teuer, wenn Kennzeichnungslinien umgerüstet werden müssen	Interviews, keine allgemeine Spanne
Entwicklung von DPP-Software	Für kleinere Unternehmen mit einfachen Systemen wahrscheinlich überschaubar; einmalig 150.000 bis 500.000 € für größere Unternehmen	Interviews
Externer DPP-Dienst	Rund 2.000 bis 3.000 € pro Jahr; einige Anbieter arbeiten mit Freemium-Modellen	Ein Interview
Datenaufbereitung und Rückverfolgbarkeit	Rund 50.000 € pro Jahr für ein mittelgroßes europäisches Modeunternehmen, dazu rund 25.000 € pro Jahr für Daten zur Umweltleistung	Interviews
Erstmalige Datenzusammenstellung	Einige tausend Euro für kleine Unternehmen, 50.000 € oder mehr für große	Interviews
Personal	0,5 bis 5 zusätzliche Vollzeitstellen pro Unternehmen in der Wasch- und Reinigungsmittelbranche, etwa 50.000 bis 500.000 € pro Jahr	Branchenstudie Wasch- und Reinigungsmittel (IKW)
Implementierungsberatung	Im Durchschnitt rund 30.000 bis 50.000 €, einmalig	Interviews

Oxera selbst kommt zu dem Schluss, dass laufende Plattformgebühren kaum die größte Kostenbelastung sein dürften. Die einmalige Arbeit, Daten und Betriebsmodell aufzusetzen, kann erheblich sein, und der Personalaufwand ist über alle Quellen hinweg der beständigste Kostenfaktor.

Warum sind Lieferantendaten der teure Teil?

Oxera zitiert eine Aufteilung, die im März 2026 auf dem World DPP Summit in Berlin vorgestellt wurde. Ein Vertreter von Sika schätzte dort, dass etwa 90 % des gesamten DPP-Aufwands auf die Datenaufbereitung entfallen, gefolgt von Veröffentlichung (5 %), Pflege (3 %) und Archivierung (2 %). Die Interviews für den Bericht wiesen in dieselbe Richtung: Daten zu erheben, zu strukturieren, zu validieren und aufzubereiten waren die wichtigsten Kostentreiber.

Kleine Unternehmen trifft das aus zwei Gründen härter. Die meisten dieser Kosten sind fix: Eine im Bericht zitierte Branchenschätzung beziffert die Fixkosten auf mehr als 90 % der gesamten Implementierungsausgaben, und auf eine kleinere Produktionsmenge verteilt bedeuten sie höhere Kosten pro Einheit. Außerdem wachsen sie mit der Lieferkette. Lange, mehrstufige und global verteilte Ketten bedeuten, dass Daten von mehr vorgelagerten Akteuren kommen müssen, deren digitale Fähigkeiten oft sehr unterschiedlich sind. Oxera nennt Textil und Mode als deutliches Beispiel: Die Produkte kombinieren mehrere Materialien, die über globale, mehrstufige Ketten beschafft werden, und das erzeugt viele Datenpunkte und Prüfschritte.

Für Textilien hält der Bericht außerdem fest, dass die erforderlichen Datenfelder rechtlich noch nicht festgelegt sind.

Fabrikdaten und Daten zum ganzen Kleidungsstück: das Beispiel Denim

Ein in derselben Woche veröffentlichter Fall zeigt, was „Datenaufbereitung“ in der Praxis heißt. In einem Whitepaper mit dem Titel „The Denim Passport“ verglichen EIM by Jeanologia und BCome eine konventionelle Veredelung (Stone Wash und Kaliumpermanganat-Spray) mit Jeanologias ATMOS-Technologie an einem Denim-Kleidungsstück aus 100 % Baumwolle, wie Apparel Views am 5. November 2026 berichtete. EIM maß Wasser, Energie und Chemikalien direkt in der Fabrik, und BCome speiste diese Messwerte in eine Ökobilanz nach der EU-Methode für den Umweltfußabdruck von Produkten (PEF) ein.

Im Fabrikschritt sank der Wasserverbrauch um 96,3 %, der Energieverbrauch um 20,8 % und die Prozessemissionen um 38,2 %. Über den Lebenszyklus des gesamten Kleidungsstücks sank die Klimawirkung um 1,99 %, die Wasserknappheit um 1,18 % und die marine Eutrophierung um 9,88 %.

Beide Zahlenreihen stimmen, aber sie beziehen sich auf unterschiedliche Systemgrenzen: einen einzelnen Prozessschritt oder das ganze Leben des Kleidungsstücks. Eine Zahl im Pass sagt wenig ohne die Methode und die Systemgrenze dahinter, und gemessene Lieferantendaten sagen mehr über ein bestimmtes Produkt aus als ein Branchendurchschnitt. Oder wie es die Mitgründer von BCome im Artikel formulieren: „Die Qualität eines DPP hängt von der Qualität der Daten ab, die ihn speisen.“

Was Oxera von der Europäischen Kommission fordert

Der Bericht schließt mit politischen Empfehlungen. Dazu gehören: die Anforderungen an den Pass verhältnismäßig anzuwenden, Unterschiede in Unternehmensgröße und digitaler Reife bei Fristen und Anforderungen zu berücksichtigen, früh Rechtssicherheit zu schaffen und gemeinsame Datenstandards sowie interoperable Formate zu fördern. Der Punkt zur Standardisierung zielt direkt auf die Datenseite: Laut Bericht senken gemeinsame Standards und interoperable Formate die Kosten für das Erheben, Austauschen und Integrieren von DPP-Informationen.

Ab wann brauchen Textilprodukte einen digitalen Produktpass?

Noch nicht. Die Verordnung (EU) 2024/1781 über Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte setzt den Rahmen, die Regeln für einzelne Produkte kommen über delegierte Rechtsakte. Die Seite der Europäischen Kommission zum DPP für Textilien und Bekleidung nennt für die Annahme des delegierten Rechtsakts für Textilien das Q4 2027. Danach folgt eine Übergangsfrist, Pflichten für Textilien werden also frühestens ab 2029 erwartet.

Batterien sind die Ausnahme mit festem Datum: Ab dem 18. Februar 2027 braucht jede Elektrofahrzeugbatterie, jede Batterie für leichte Verkehrsmittel und jede Industriebatterie mit mehr als 2 kWh, die in der EU in Verkehr gebracht wird, einen Batteriepass (Verordnung (EU) 2023/1542, Artikel 77).

Was sollte eine kleine Modemarke vor 2029 tun?

Dort, wo die Oxera-Zahlen den Aufwand verorten, setzen auch die ersten Schritte an: bei den Daten.

Lieferanten erfassen. Halten Sie fest, wer was auf welcher Stufe herstellt und wer schon heute Primärdaten liefern kann.
Gezielt nach Feldern fragen. Eine kurze Anfrage nach konkret benannten Werten (Faserzusammensetzung, Land jedes Verarbeitungsschritts, gemessener Wasser- und Energieverbrauch, wo verfügbar) bekommt Antworten. „Schicken Sie uns alles“ nicht.
Methode und Zahl zusammen festhalten. Notieren Sie, ob ein Wert gemessen oder ein Branchendurchschnitt ist und auf welche Systemgrenze er sich bezieht, wie das Denim-Beispiel zeigt.
Eine verantwortliche Person benennen. Personalzeit ist laut Bericht der beständigste Kostenfaktor, also machen Sie eine Person für die Produktdaten verantwortlich.
Kennzeichnung einfach halten. Die Kennzeichnungskosten bleiben niedrig, wenn der Pass zu der Kennzeichnungsebene passt, die Sie bereits nutzen. Prüfen Sie die Granularität im delegierten Rechtsakt, sobald er veröffentlicht ist, bevor Sie eine Produktionslinie umstellen.

Unser Leitfaden zu Software für den digitalen Produktpass für Bekleidungshersteller erklärt, wie Sie ein Tool auswählen, sobald die Datenseite steht, und unsere Seite zum DPP für Mode fasst die Regeln für Textilien zusammen.

Hoken Pass ist eine Software für den digitalen Produktpass für KMU. Auf unserer Preisseite (geprüft am 6. November 2026) kostet der Tarif Free 0 € mit 3 Pässen und der Tarif Base 120 € pro Jahr mit 8 Pässen. Jeder veröffentlichte Pass erhält einen qualifizierten eIDAS-Zeitstempel. Für Batteriepässe kann eine Marke einem Lieferanten einen Link schicken, der sich ohne Konto öffnet und nur die Felder zeigt, die die Marke anfragt, und die Antworten anschließend Punkt für Punkt annehmen. Unser Artikel über Lieferantendaten für den Batteriepass erklärt, welche Batteriedaten in der Regel von Lieferanten kommen.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein digitaler Produktpass für ein kleines Unternehmen?

Eine einheitliche Zahl gibt es noch nicht. Im Oxera-Bericht vom 2. November 2026 wurden die Gebühren für einen externen DPP-Dienst in einem Interview auf rund 2.000 bis 3.000 € pro Jahr geschätzt, die Datenaufbereitung und Rückverfolgbarkeit für ein mittelgroßes europäisches Modeunternehmen dagegen auf rund 50.000 € pro Jahr. Der Bericht kommt zu dem Schluss, dass Plattformgebühren kaum der größte Kostenfaktor sein dürften.

Was ist der teuerste Teil eines digitalen Produktpasses?

Die Datenaufbereitung. Ein im Oxera-Bericht zitierter Vertreter von Sika schätzte auf dem World DPP Summit im März 2026, dass etwa 90 % des gesamten DPP-Aufwands auf die Datenaufbereitung entfallen, gegenüber 5 % für die Veröffentlichung, 3 % für die Pflege und 2 % für die Archivierung.

Warum kosten digitale Produktpässe kleine Unternehmen mehr?

Die meisten Implementierungskosten sind fix, ein Unternehmen mit geringerer Produktionsmenge zahlt also mehr pro Einheit. Kleinere und digital weniger reife Unternehmen müssen unter Umständen zuerst in digitale Fähigkeiten investieren, und lange Lieferketten wie im Textilbereich bringen zusätzliche Arbeit bei der Einbindung und Prüfung der Lieferanten.

Wann werden Textilprodukte einen digitalen Produktpass brauchen?

Die Europäische Kommission plant, den delegierten ESPR-Rechtsakt für Textilien im vierten Quartal 2027 anzunehmen. Die Pflichten folgen nach einer Übergangsfrist und werden daher frühestens ab 2029 erwartet. Die Datenfelder sind rechtlich noch nicht festgelegt.

Wer hat die Oxera-Studie zu den Kosten des digitalen Produktpasses bezahlt?

Amazon hat die Studie in Auftrag gegeben, Oxera hat sie erstellt. Der Bericht ist auf den 2. November 2026 datiert, und Amazon veröffentlichte am 4. November 2026 eine Zusammenfassung.

Quellen

Kostenlos starten mit 3 Pässen: hokenpass.com.