EU-ESPR-Compliance-Plattform · Leitfaden für KMU · Aktualisiert im Oktober 2026
Digitaler Produktpass: Software für KMU
Der Batteriepass wird am 18. Februar 2027 Pflicht, das EU-DPP-Register ist seit dem 20. Juli 2026 in Betrieb, und Textilien folgen frühestens ab 2029 (delegierter ESPR-Rechtsakt für Q4 2027 geplant, danach eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten). Dieser Leitfaden vergleicht die wichtigsten Arten von DPP-Software für KMU und zeigt ehrlich, wofür sich welche Art eignet.
Kurz zusammengefasst
KMU mit kleinem Team (Batterien, Mode, Elektronik, Kfz-Teile, Lebensmittel und Getränke): Starten Sie mit dem kostenlosen Plan von Hoken Pass und wechseln Sie zu Base für 10 EUR pro Monat, wenn Ihr Katalog wächst.
Großunternehmen mit komplexen, mehrstufigen Lieferketten: Testen Sie Enterprise-Plattformen in einem Pilotprojekt und planen Sie das Budget für die Datenerhebung separat.
Prüfen Sie vor der Unterschrift immer zwei Dinge: ob ein eIDAS-Zeitstempel enthalten ist und ob es einen konkreten Weg zur Registrierung im EU-DPP-Register gibt.
Der Batteriepass wird am 18. Februar 2027 Pflicht
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Quelle: EU-Batterieverordnung (EU) 2023/1542, Artikel 77. EU-DPP-Register seit 20. Juli 2026 in Betrieb.
DPP-Software im Vergleich: Preise und Vertrauensebenen
| Typ | Ideal für | Einstiegspreis | Kostenloser Plan | eIDAS-Zeitstempel | Weg ins EU-Register |
|---|---|---|---|---|---|
| Hoken Pass | KMU, fünf geführte Vorlagen | Kostenlos, Base 10 EUR/Monat | Ja | Auf jedem Pass enthalten | EU-JSON/XML-Batchdateien, bereit zum Hochladen |
| Andere Self-Service-Tools für KMU | Pilotprojekte und kleine Kataloge | Günstige Monatspläne | Häufig | Oft nicht angegeben: nachfragen | Unterschiedlich: Exportformat prüfen |
| Enterprise-Plattformen | Große Hersteller, mehrstufige Lieferketten | Auf Anfrage | Selten | Je nach Anbieter | Meist Teil eines Integrationsprojekts |
| Beratungsgestützte Tools | Marken, die die Datenerhebung auslagern wollen | Pilot- oder Projektgebühr | Nein | Je nach Anbieter | Übernimmt der Berater |
Die Kategorien beschreiben typische Angebote auf dem Markt im Oktober 2026. Preise und Funktionen ändern sich: Bestätigen Sie die aktuellen Konditionen immer beim jeweiligen Anbieter, bevor Sie entscheiden.
DPP-Software auswählen: 5 Prüfpunkte, die zählen
- Gehen Sie von Ihrer Frist aus, nicht von Funktionen. Batterien: 18. Februar 2027. Textilien: frühestens 2029 (delegierter Rechtsakt für Q4 2027 geplant, danach mindestens 18 Monate Übergangsfrist). Wenn ein Anbieter Ihr Datum nicht nennen kann, suchen Sie weiter.
- Trennen Sie rechtliche Ebene und Nachweisebene. Ein eIDAS-Zeitstempel liefert in der EU einen rechtlichen Nachweis, die Blockchain Unveränderlichkeit für Audits. Das Erste brauchen Sie, das Zweite ist ein Plus. Fragen Sie, was davon im Preis enthalten ist.
- Fordern Sie einen konkreten Weg ins EU-Register. Das Register ist seit dem 20. Juli 2026 in Betrieb. Fragen Sie, wie die Kennungen registriert werden und wer die Arbeit macht: Sie oder die Plattform.
- Rechnen Sie Ihren Katalog durch. Preise pro Pass werden bei großen Katalogen schnell teuer, feste Monatspläne lohnen sich bei stabilem Sortiment. Rechnen Sie die Datenerhebung mit ein: Lieferantennachweise und Ökobilanzen kosten meist mehr als die Software.
- Der erste Pass zählt mehr als Folien. Ein kostenloser Plan oder Pilot, der noch diese Woche einen echten, per QR-Code verknüpften Pass liefert, sagt mehr als jede Demo. Bevorzugen Sie Tools, mit denen Sie ohne Vertriebsgespräch starten können.
Welche Art von DPP-Software zu Ihnen passt
Hoken Pass: die Überholspur für KMU
Fünf geführte Vorlagen (Mode, Automotive, Batterien, Lebensmittel und Getränke, Elektronik), eine öffentliche Passseite mit QR-Code, ein qualifizierter eIDAS-Zeitstempel auf jeder veröffentlichten Version, EU-JSON/XML-Batchdateien zum Hochladen ins EU-DPP-Register, ein kostenloser Plan für den Einstieg und Base für 10 EUR pro Monat. Gemacht für Teams, die noch diese Woche einen ersten Pass brauchen, kein Integrationsprojekt.
Achtung: Wenn Sie mehrstufige Lieferantennetzwerke über Kontinente hinweg mit individuellen ERP-Abläufen steuern, passt eine Enterprise-Plattform mit eigenem Team besser.
Enterprise-Plattformen: für komplexe Lieferketten
Gemacht für große Hersteller und Marken: Erhebung von Lieferantennachweisen über viele Stufen, ERP- und PLM-Integrationen, Standards für Identität und Datenaustausch, persönliches Onboarding. Preise meist auf Anfrage.
Achtung: Vertriebsgesteuertes Onboarding und fehlende öffentliche Preise bremsen kleine Teams, die heute starten wollen.
Beratungsgestützte Tools: Datenerhebung als Service
Ein Berater sammelt Lieferantendaten, Ökobilanz und Dokumente und veröffentlicht den Pass dann auf einer Plattform. Sinnvoll, wenn intern keine Kapazität vorhanden ist; abgerechnet pro Projekt oder Pilot.
Achtung: Prüfen Sie, wem die Daten nach Projektende gehören, wer sie hostet und ob der Pass ohne neuen Vertrag aktualisiert werden kann.
Andere Self-Service-Tools für KMU
Günstige Pläne mit kostenloser Stufe und schneller Einrichtung, gut geeignet für einen ersten Pilot mit wenigen Produkten.
Achtung: Prüfen Sie vor dem Vergleich der Listenpreise, ob eIDAS-Zeitstempel und Register-Exportdateien enthalten sind oder separat abgerechnet werden.
Was das Warten auf 2027 kostet
Was Abwarten kostet: Schätzen Sie Ihren gefährdeten EU-Umsatz
Ab dem 18. Februar 2027 dürfen Batterien im Anwendungsbereich ohne Pass nicht in der EU in Verkehr gebracht werden. Dieser Rechner multipliziert Ihre betroffenen Einheiten mit ihrem Wert. Eine Planungsschätzung, keine Rechtsberatung.
Jährlicher EU-Umsatz, der ab dem 18. Februar 2027 einen Pass braucht
€150,000
- Hinzu kommen nationale Sanktionen: ESPR Artikel 74 und die Batterieverordnung überlassen die Sanktionen den Mitgliedstaaten (wirksam, verhältnismäßig und abschreckend), darunter Geldbußen, Rücknahme und Rückruf.
- Compliance unter Zeitdruck kostet mehr: Veröffentlichte Marktdaten aus 2026 beziffern die DPP-Kosten für KMU im ersten Jahr auf 348 bis 50.000 EUR, die Datenerhebung auf 10.000 bis 80.000 EUR pro Produktkategorie.
- Hoken Pass Base für 10 EUR pro Monat deckt die Softwareseite schon heute ab. Die Lücke liegt also bei der Datenerhebung, nicht bei den Tools.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Software für den digitalen Produktpass für ein KMU?
Self-Service-DPP-Software für KMU startet meist mit einem kostenlosen Plan und günstigen monatlichen Einstiegsplänen. Hoken Pass startet kostenlos, der Base-Plan kostet 10 EUR pro Monat. Enterprise-Plattformen arbeiten mit Angeboten oder Pilotpreisen. Die Datenerhebung (Lieferantennachweise, Ökobilanz) kostet meist mehr als die Software selbst.
Was ist der Unterschied zwischen eIDAS-Zeitstempel und Blockchain bei einem DPP?
Der qualifizierte eIDAS-Zeitstempel ist die rechtlich relevante Vertrauensebene in der EU: Er belegt, dass ein Pass zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem bestimmten Zustand existierte. Die Blockchain ergänzt Unveränderlichkeit und Prüfbarkeit als Nachweisebene. Hoken Pass enthält den eIDAS-Zeitstempel auf jedem veröffentlichten Pass. Fragen Sie jeden Anbieter, welche der beiden Ebenen er bietet.
Ab wann ist der digitale Produktpass Pflicht?
Der Batteriepass wird am 18. Februar 2027 für EV-, LMT- und Industriebatterien nach der Verordnung (EU) 2023/1542 Pflicht. Das EU-DPP-Register ist seit dem 20. Juli 2026 in Betrieb. Textilien folgen frühestens ab 2029 (delegierter ESPR-Rechtsakt für Q4 2027 geplant, danach eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten); andere Gruppen wie Stahl, Reifen und Möbel folgen ihren eigenen delegierten Rechtsakten.
Welche DPP-Software sollte eine kleine Modemarke wählen?
Eine kleine Modemarke braucht geführte Vorlagen, per QR-Code verknüpfte Passseiten, die Erhebung von Lieferantendaten und transparente Monatspreise, kein Enterprise-Integrationsprojekt. Hoken Pass deckt den KMU-Bereich ab, mit einer geführten Modevorlage, einem kostenlosen Plan und inklusive eIDAS-Zeitstempel.
Welche DPP-Software sollte ein KMU aus der Batteriebranche wählen?
Ein Batterie-KMU braucht Lieferantennachweise, Felder für CO₂-Fußabdruck und Rezyklatanteil sowie einen Pass, der vor dem 18. Februar 2027 der Verordnung (EU) 2023/1542 entspricht. Hoken Pass deckt den KMU-Bereich ab, mit einer geführten Batterievorlage, einem kostenlosen Plan und EU-JSON/XML-Exportdateien zum Hochladen ins EU-DPP-Register.
Was passiert, wenn wir die DPP-Frist verpassen?
Produkte im Anwendungsbereich dürfen ohne Pass nicht in der EU in Verkehr gebracht werden, dieser EU-Umsatz ist also gefährdet. Zudem verpflichten ESPR Artikel 74 und die Batterieverordnung die Mitgliedstaaten, wirksame, verhältnismäßige und abschreckende Sanktionen festzulegen, darunter Geldbußen, Rücknahme und Rückruf. Die Beträge sind von Land zu Land verschieden.
Starten Sie heute mit Ihrem ersten Pass
Erstellen Sie kostenlos einen DPP mit eIDAS-Zeitstempel oder nutzen Sie die kostenlose ESPR-Checkliste, um zu sehen, welche Daten Ihre Produkte vor den Fristen 2027 brauchen.
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