DPP-datagaten: wat het mkb vóór het EU-register oplost

Een digitaal productpaspoort is maar zo goed als de data erachter. Die zin van AICA Data vat het risico samen waar de meeste mkb-bedrijven nu voor staan, nu de EU-regels voor het DPP van kracht worden. Het EU-DPP-register is sinds 20 juli 2026 operationeel en vanaf 18 februari 2027 heeft elke EV-batterij, LMT-batterij en industriële batterij van meer dan 2 kWh die in de EU in de handel wordt gebracht een batterijpaspoort nodig op grond van Verordening (EU) 2023/1542. Onder de ESPR (EU) 2024/1781 volgen textiel, ijzer en staal en andere productgroepen met productspecifieke gedelegeerde handelingen. Een snel gegenereerde QR-code zegt weinig als de catalogus erachter nog onvolledig is.

Software voor het digitaal productpaspoort voor het mkb begint vóór het paspoort

De meeste catalogi bevatten genoeg beschrijving voor inkoop, maar niet voor een paspoort. Productinformatie staat verspreid over ERP, PIM, leveranciersfeeds en pdf's, elk met eigen namen en structuren. Classificatie beantwoordt de vraag wat een artikel is en waar het bij hoort. Verrijking voegt de aanvullende gegevens toe die een DPP nodig heeft: materialen, afmetingen, identificatiecodes, certificeringen en herkomst. Gaten in een van beide blokkeren het paspoort.

AICA positioneert zijn Atlas-engine precies in die ruimte, vóór het paspoortplatform. De engine classificeert en verrijkt data volgens UNSPSC, eCl@ss, ETIM, GS1 GPC en HS, kent een betrouwbaarheidsscore en een audittrail toe en stuurt records met een lage betrouwbaarheid door voor menselijke controle. Atlas koppelt met SAP, Oracle, Maximo, Coupa, PIM en MDM en is beschikbaar via API, als selfservice, als white label of via AWS Marketplace.

Platform voor EU-ESPR-compliance en de JRC145830-niveaus

Op 19 maart 2026 publiceerde het JRC de methodologie voor het vaststellen van de datavereisten voor het DPP binnen het ESPR-kader (JRC145830). Daarin wordt elk kandidaatveld op basis van waarde, inspanning en haalbaarheid ingedeeld in drie niveaus:

Essentieel: wettelijk verplicht of strikt noodzakelijk voor het juridische doel. Ontbreekt het, dan is het DPP onvolledig.
Sterk aanbevolen: hoge beleidswaarde en een redelijke verzamelinspanning gezien de huidige mate van gereedheid. Nu voorbereiden, ook al is het nog niet verplicht.
Vrijwillig: nuttig in nichecontexten, op grote schaal weinig haalbaar. Een strategische keuze, geen compliance.

De methodologie koppelt elk veld ook aan een granulariteit: modelniveau (één paspoort per model), batchniveau (per productiebatch) en itemniveau (per eenheid, met unieke serialisatie). De Batterijverordening schrijft het itemniveau al voor bij EV-batterijen en industriële batterijen van meer dan 2 kWh. Hoe fijner het niveau, hoe hoger de kosten voor serialisatie en IT, maar ook hoe groter de circulaire waarde voor reparatie, hergebruik en recycling.

Toegangsrechten vormen een aparte governancelaag. Een DPP is niet één openbare pagina. Gedelegeerde handelingen bepalen wie wat ziet: consumenten zien scores en onderhoudsadvies, reparateurs demontage-informatie, recyclers de samenstelling en autoriteiten de volledige documentatie.

Hoe AICA Atlas de kloof in de praktijk dicht

AICA meldt een nauwkeurigheid van 95,2% bij de eerste keuze voor UNSPSC versie 26 op een MRO-testset die niet in de training is gebruikt, en een verbetering van de volledigheid van attributen met minstens 40%. In één project classificeerde Atlas meer dan 325.000 SKU's voor een wereldwijde aanbieder van IT-oplossingen, waarbij records met een lage betrouwbaarheid werden afgezonderd voor controle door experts. Dezelfde betrouwbaarheidsscore en audittrail als bij MRO worden toegepast op catalogi die voor het DPP worden voorbereid.

De werkwijze volgt wat het JRC als best practice beschrijft: de huidige classificatiestatus beoordelen aan de hand van een steekproef, de situatie vóór en na vergelijken, dekkingsgaten ten opzichte van de relevante standaarden vaststellen en de dataverzameling bij leveranciers plannen waar attributen ontbreken. Op aicadata.com wordt een gratis steekproefbeoordeling aangeboden.

Waarom een pdf-upload van 5 minuten niet genoeg is

Tools die in een paar minuten een paspoort genereren uit geüploade pdf's, lossen de laatste kilometer op: ze stellen een gehost record en een GS1 Digital Link-QR-code samen met 15 jaar revisiebestendige opslag. Dat helpt mkb-bedrijven zonder IT-capaciteit. Classificatiefouten aan de bron lossen ze echter niet op. Is een artikel gekoppeld aan de verkeerde UNSPSC- of eCl@ss-code, of ontbreken gegevens over gerecycleerd materiaal of stoffen, dan neemt het paspoort die fout over. De waarde-inspanningsbeoordeling van het JRC laat zien dat de overstap van model- naar itemgranulariteit, of het toevoegen van granulariteit voor de samenstelling waar die nog niet bestaat, de kosten sterk kan opdrijven. Wie de catalogus opschoont voordat het paspoort wordt gegenereerd, houdt latere correcties klein.

Bij Hoken Pass, onze software voor het digitaal productpaspoort voor het mkb, is de volgorde vergelijkbaar. Classificatie en bewijs van leveranciers blijven bij uw team. Hoken Pass geeft u per productgroep een begeleid sjabloon met de verplichte velden, publiceert het paspoort als gehoste, geversioneerde openbare pagina met QR-code en exporteert het batchbestand voor het EU-DPP-register (EU JSON of EU XML), dat u uploadt zodra uw productgroep verplicht wordt. Elke gepubliceerde versie heeft een gekwalificeerde eIDAS-tijdstempel van InfoCert, in elk abonnement inclusief het gratis abonnement, en vanaf het Base-abonnement ook een blockchainregistratie (EOS) voor controleerbaarheid, waarbij eIDAS de juridische geldigheid levert en blockchain het bewijs, niet andersom.

eIDAS-tijdstempel en blockchaincontroleerbaarheid achter de data

Europees vertrouwen in gereguleerde documenten rust op gekwalificeerde eIDAS-tijdstempels en -zegels, niet op een ledger alleen. Een gekwalificeerde eIDAS-tijdstempel bewijst dat data op een bepaald moment bestonden en sindsdien niet zijn gewijzigd. Het verankeren van de hash in een blockchain voegt onveranderlijk bewijs toe dat het record met tijdstempel later is gepubliceerd en door iedere partij kan worden geverifieerd. Hoken Pass zet de tijdstempel op elke gepubliceerde versie, voegt vanaf het Base-abonnement de blockchainregistratie toe en bewaart de versiegeschiedenis, zodat een batterijpaspoort dat wordt bijgewerkt met een nieuwe gezondheidstoestand een verifieerbare herkomst behoudt. Dat wordt belangrijk zodra gedelegeerde handelingen gelaagde toegang en een lange bewaartermijn vereisen.

Wat het mkb nu moet voorbereiden

Breng de essentiële velden voor uw categorie in kaart: raadpleeg de Batterijverordening voor batterijen en het ESPR-werkplan voor uw volgende categorie. Noteer welke granulariteit uw gedelegeerde handeling zal vereisen.
Bepaal waar elk veld vandaan komt: uw ERP of PIM, uw leverancier, of nog te berekenen (bijvoorbeeld de CO2-voetafdruk van het product). Reken op doorlooptijden van maanden bij leveranciers.
Geef samenstelling en voetafdruk vroeg voorrang: deze scoren hoog in de JRC-beoordeling en zijn afhankelijk van data uit eerdere schakels in de keten.
Valideer het schema vóór publicatie: haal de data door een compliance-engine en leg per veld het brondocument, de goedkeurder en de tijdstempel vast.

Een pilot met één product is genoeg om de gaten zichtbaar te maken. Het steekproefpatroon dat AICA gebruikt, is direct toepasbaar: één model, een volledige classificatiecontrole en daarna de planning voor de rest.

Veelgestelde vragen

Wat zijn datagaten in het digitaal productpaspoort? Dat zijn ontbrekende of inconsistente classificaties en attributen in de catalogus die een DPP vereist. Typische gaten zijn verkeerde UNSPSC- of eCl@ss-codes, een ontbrekende materiaalsamenstelling, een ontbrekend aandeel gerecycleerd materiaal en ontbrekende herkomstgegevens voor kritieke grondstoffen. Een paspoort dat op zulke gaten is gebouwd, is onvolledig.

Welke DPP-data zijn verplicht voor het mkb? De essentiële data die de toepasselijke verordening en gedelegeerde handeling voor uw productgroep vastleggen. Voor batterijen bepaalt de Batterijverordening de lijst. Voor andere ESPR-productgroepen is nog geen gedelegeerde handeling vastgesteld, dus helpen de JRC-niveaus u te scheiden wat nu klaar moet zijn en wat sterk aanbevolen is.

Hoe helpt de JRC145830-methodologie mijn team? Ze biedt een herhaalbare scoring van waarde tegenover inspanning en drie niveaus, plus richtlijnen voor granulariteit op model-, batch- en itemniveau. Gebruik ze om te bepalen waar u eerst in investeert en om interne terminologiekeuzes op elkaar af te stemmen voordat u het paspoort bouwt.

Brengt Hoken Pass mijn catalogusdata voor mij op orde? Nee. Hoken Pass geeft u per productgroep een begeleid sjabloon met de verplichte velden en publiceert het paspoort daarna als gehoste, geversioneerde pagina met QR-code, met een gekwalificeerde eIDAS-tijdstempel op elke gepubliceerde versie en, vanaf het Base-abonnement, een blockchainregistratie voor de audittrail. Classificatie en bewijs van leveranciers blijven bij uw bedrijf.

Datagaten in het digitaal productpaspoort: wat het mkb moet oplossen vóór het EU-DPP-register