EU ESPR-complianceplatform · Gids voor het mkb · Bijgewerkt in oktober 2026
Software voor digitale productpaspoorten voor het mkb
Batterijpaspoorten worden verplicht op 18 februari 2027, het EU DPP-register is operationeel sinds 20 juli 2026 en textiel volgt op zijn vroegst vanaf 2029 (gedelegeerde handeling onder de ESPR gepland voor Q4 2027, daarna een overgangsperiode van minstens 18 maanden). Deze gids vergelijkt de belangrijkste soorten DPP-software voor het mkb en laat eerlijk zien waar elk type past.
Kort samengevat
Mkb-bedrijf met een klein team (batterijen, mode, elektronica, auto-onderdelen, voeding en dranken): begin met het gratis abonnement van Hoken Pass en stap over op Base voor 10 EUR per maand als je catalogus groeit.
Grote onderneming met complexe ketens over meerdere schakels: test enterpriseplatforms in een pilot en reken de dataverzameling apart mee in je budget.
Controleer altijd twee dingen voordat je tekent: een eIDAS-tijdstempel inbegrepen, en een concrete route naar registratie in het EU DPP-register.
Batterijpaspoorten worden verplicht op 18 februari 2027
Aftelklok laden...
Bron: EU-batterijverordening (EU) 2023/1542, artikel 77. EU DPP-register operationeel sinds 20 juli 2026.
DPP-software vergeleken: prijzen en vertrouwenslagen
| Type | Geschikt voor | Startprijs | Gratis abonnement | eIDAS-tijdstempel | Route naar EU-register |
|---|---|---|---|---|---|
| Hoken Pass | Mkb, vijf begeleide sjablonen | Gratis, Base 10 EUR/maand | Ja | Inbegrepen bij elk paspoort | EU JSON/XML-batchbestanden, klaar om te uploaden |
| Andere selfservicetools voor het mkb | Pilots en kleine catalogi | Goedkope maandabonnementen | Vaak | Vaak niet vermeld: vraag ernaar | Verschilt: controleer het exportformaat |
| Enterpriseplatforms | Grote fabrikanten, ketens met meerdere schakels | Op offertebasis | Zelden | Verschilt per leverancier | Meestal onderdeel van een integratieproject |
| Tools met adviesbureau | Merken die de dataverzameling willen uitbesteden | Pilot- of projectprijs | Nee | Verschilt per leverancier | Geregeld door de consultant |
De categorieën beschrijven gangbare aanbiedingen op de markt in oktober 2026. Prijzen en functies veranderen: controleer altijd de actuele voorwaarden bij elke leverancier voordat je beslist.
DPP-software kiezen: 5 controles die ertoe doen
- Begin bij je deadline, niet bij de functies. Batterijen: 18 februari 2027. Textiel: op zijn vroegst 2029 (gedelegeerde handeling gepland voor Q4 2027, daarna minstens 18 maanden overgangsperiode). Kan een leverancier jouw datum niet noemen, kijk dan verder.
- Scheid de juridische laag van de bewijslaag. Een eIDAS-tijdstempel levert juridisch bewijs in de EU, blockchain levert onveranderlijkheid voor audits. Het eerste heb je nodig, het tweede is een pluspunt. Vraag welke van de twee in de prijs zit.
- Eis een concrete route naar het EU-register. Het register is operationeel sinds 20 juli 2026. Vraag hoe identificatiecodes worden geregistreerd en wie het werk doet: jij of het platform.
- Reken je catalogus door. Prijzen per paspoort lopen bij grote catalogi snel op, vaste maandabonnementen winnen bij een stabiel assortiment. Neem de dataverzameling mee: leveranciersbewijs en levenscyclusanalyse kosten meestal meer dan de software.
- Een eerste paspoort zegt meer dan slides. Een gratis abonnement of pilot die deze week een echt paspoort met QR-code oplevert, vertelt je meer dan elke demo. Kies liever tools waarmee je kunt starten zonder salesgesprek.
Welk type DPP-software past bij jou
Hoken Pass: de snelle route voor het mkb
Vijf begeleide sjablonen (mode, automotive, batterijen, voeding en dranken, elektronica), een openbare paspoortpagina met QR-code, een gekwalificeerd eIDAS-tijdstempel op elke gepubliceerde versie, EU JSON/XML-batchbestanden klaar om te uploaden naar het EU DPP-register, een gratis abonnement om te starten en Base voor 10 EUR per maand. Gemaakt voor teams die deze week een eerste paspoort nodig hebben, geen integratieproject.
Let op: werk je met leveranciersnetwerken over meerdere schakels en continenten, met ERP-koppelingen op maat, dan past een enterpriseplatform met een eigen team beter.
Enterpriseplatforms: voor complexe ketens
Gemaakt voor grote fabrikanten en merken: verzameling van leveranciersbewijs over veel schakels, ERP- en PLM-integraties, standaarden voor identiteit en gegevensuitwisseling, persoonlijke onboarding. De prijs gaat meestal op offertebasis.
Let op: onboarding via sales en geen openbare prijzen vertragen kleine teams die vandaag willen beginnen.
Tools met adviesbureau: dataverzameling als dienst
Een consultant verzamelt leveranciersgegevens, levenscyclusanalyse en documenten, en publiceert het paspoort vervolgens op een platform. Handig als je intern geen capaciteit hebt; de prijs geldt per project of pilot.
Let op: controleer wie de gegevens bezit en host als het project voorbij is, en of het paspoort zonder nieuw contract kan worden bijgewerkt.
Andere selfservicetools voor het mkb
Goedkope abonnementen met een gratis versie en snelle installatie, een goede manier om een eerste pilot met een paar producten te draaien.
Let op: controleer of het eIDAS-tijdstempel en de exportbestanden voor het register zijn inbegrepen of apart worden geregeld, voordat je de vanafprijzen vergelijkt.
Wat wachten tot 2027 kost
Wat wachten kost: schat je EU-omzet die op het spel staat
Vanaf 18 februari 2027 mogen batterijen die onder de verordening vallen zonder paspoort niet in de EU in de handel worden gebracht. Deze rekentool vermenigvuldigt je getroffen eenheden met hun waarde. Een planningsschatting, geen juridisch advies.
Jaarlijkse EU-omzet die vanaf 18 februari 2027 een paspoort nodig heeft
€150,000
- Daarbovenop komen nationale sancties: artikel 74 van de ESPR en de batterijverordening laten de sancties over aan de lidstaten (doeltreffend, evenredig en afschrikkend), waaronder geldboetes, uit de handel nemen en terugroepen.
- Haastwerk maakt compliance duurder: gepubliceerde marktgegevens uit 2026 schatten de DPP-kosten voor een mkb-bedrijf in het eerste jaar op 348 tot 50.000 EUR, en de dataverzameling op 10.000 tot 80.000 EUR per productcategorie.
- Hoken Pass Base voor 10 EUR per maand regelt de softwarekant vanaf vandaag. Wat dan nog ontbreekt, is de dataverzameling, niet de tool.
Veelgestelde vragen
Wat kost software voor digitale productpaspoorten voor een mkb-bedrijf?
Selfservice-DPP-software voor het mkb begint meestal met een gratis abonnement en goedkope instapabonnementen per maand. Hoken Pass begint gratis en het Base-abonnement kost 10 EUR per maand. Enterpriseplatforms werken met offertes of pilotprijzen. Dataverzameling (leveranciersbewijs, levenscyclusanalyse) kost meestal meer dan de software zelf.
Wat is het verschil tussen een eIDAS-tijdstempel en blockchain in een DPP?
Het gekwalificeerde eIDAS-tijdstempel is de juridisch relevante vertrouwenslaag in de EU: het bewijst dat een paspoort op een bepaald moment in een bepaalde staat bestond. Blockchain voegt onveranderlijkheid en controleerbaarheid toe als bewijslaag. Hoken Pass zet het eIDAS-tijdstempel op elk gepubliceerd paspoort. Vraag elke leverancier welke van de twee hij levert.
Wanneer is het digitale productpaspoort verplicht?
Batterijpaspoorten worden op 18 februari 2027 verplicht voor EV-, LMT- en industriële batterijen op grond van Verordening (EU) 2023/1542. Het EU DPP-register is operationeel sinds 20 juli 2026. Textiel volgt op zijn vroegst vanaf 2029 (gedelegeerde handeling onder de ESPR gepland voor Q4 2027, daarna een overgangsperiode van minstens 18 maanden); andere groepen zoals staal, banden en meubels volgen hun eigen gedelegeerde handelingen.
Welke DPP-software past bij een klein modemerk?
Een klein modemerk heeft begeleide sjablonen nodig, paspoortpagina's met QR-code, verzameling van leveranciersgegevens en transparante maandprijzen, geen integratieproject op enterpriseniveau. Hoken Pass bedient het mkb met een begeleid modesjabloon, een gratis abonnement en het eIDAS-tijdstempel inbegrepen.
Welke DPP-software past bij een mkb-bedrijf in batterijen?
Een mkb-bedrijf in batterijen heeft leveranciersbewijs nodig, velden voor koolstofvoetafdruk en gerecycleerd gehalte, en een paspoort dat vóór 18 februari 2027 voldoet aan Verordening (EU) 2023/1542. Hoken Pass bedient het mkb met een begeleid batterijsjabloon, een gratis abonnement en EU JSON/XML-exportbestanden, klaar om te uploaden naar het EU DPP-register.
Wat gebeurt er als we de DPP-deadline missen?
Producten die eronder vallen, mogen zonder paspoort niet in de EU in de handel worden gebracht, dus die EU-omzet staat op het spel. Bovendien verplichten artikel 74 van de ESPR en de batterijverordening de lidstaten om doeltreffende, evenredige en afschrikkende sancties vast te stellen, waaronder geldboetes, uit de handel nemen en terugroepen. De bedragen verschillen per land.
Begin vandaag met je eerste paspoort
Maak een gratis DPP met eIDAS-tijdstempel, of doorloop de gratis ESPR-checklist om te zien welke gegevens je producten nodig hebben vóór de deadlines van 2027.
Zie ook: Batterijpaspoort · DPP voor mode · ESPR-compliance · Prijzen